Records Management ist ein in Deutschland immer noch stiefmütterlich behandeltes Thema. Das PROJECT CONSULT Whitepaper definiert die Begriffe, beleuchtet die Grundprinzipien, bietet einen Überblick zu den wichtigsten Standards, erläutert Unterschiede von Sharepoint- und SAP-Records-Management, stellt die elektronische Akte dar und schließt mit einem provokativen Ausblick.

Die Gliederung des Whitepapers:

1    Einführung

2    Definitionen „Record“ und „Records Management“
2.1 Definition “Record”
2.2 Definition Records Management

3     Records Management Grundprinzipien nach ARMA
3.1 Prinzip der Verantwortlichkeit
3.2 Prinzip der Integrität
3.3 Prinzip der Sicherung
3.4 Prinzip der Compliance
3.5 Prinzip der Verfügbarkeit
3.6 Prinzip der Aufbewahrung
3.7 Prinzip der Entsorgung
3.8 Prinzip der Transparenz

4    Records Management Standards
4.1 Unterschied Standard und Norm
4.2 ISO – Normengruppe für Records Management
4.3 Die MoReq – Records Management Standards
4.4 Der  ICA-Req Standard für Records Management
4.5 DoD 5015.2
4.6 OMG Records Management
4.7 Deutschsprachige Standards der öffentlichen Verwaltung
4.8 Branchenspezifische Standards
4.9 Metadatenstandards

5    Spezielle Records- Management-Produktimplementierungen
5.1 Records Management in Sharepoint
5.2 Records Management in SAP

6    Records Management und elektronische Akte
6.1 Begriffsdefinition und Konzept
6.2 Visualisierung von Strukturen und Inhalten
6.3 Dynamische Sichten für virtuelle Akten

7    Ausblick
7.1 Brauchen wir noch Records-Management-Standards?
7.2 Records Manager
7.3 Ordnung versus Chaos
7.4 Zukünftige Entwicklungen

Der Download-Link: http://bit.ly/DrUKff_RM2012