Neueste Kommentare
10. Februar 2020 12:37 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Seitdem XRechnung der gesetzte Standard in der öffentlichen Verwaltung ist, hat es ZUGFeRD noch schwerer voranzukommen. Man kann sagen, ZUGFeRD lahmt. Eine unserer Forderungen war immer, dass in alle kaufmännische Software wie FiBU und ERP die Erzeugung, das Einlesen und die Verarbeitung von digitalen Rechnungsformaten integriert sein muss. Nur dann…
31. Januar 2020 15:04 Uhr | Lukas Nadler | Permalink
Liebe Newsletter-Leser*innen. Willkommen im Neuen Jahr. Am heutigen Tag, dem 31. Januar 2020, passiert international sehr viel: Groß-Britannien tritt aus der EU aus, in den USA entscheidet der Senat über das Schicksal Trumps, das Coronavirus bedroht die Welt, in Australien flammen die Feuerstürme wieder auf, und, und, und ... und…
31. Januar 2020 12:33 Uhr | Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Nun ist es passiert: 31.1.2020 BREXIT. Aber dies ist erstmal nur ein formelles Datum, weil es völlig unklar ist, wie sich die Beziehungen zwischen Groß Britannien und der Europäischen Union gestalten werden. Noch läuft die Übergangsfrist. In der EU wurde mit der FFD Free Flow of Data (https://www.project-consult.de/news/eu-dsm-free-flow-of-data/) Richtlinie geregelt,…
23. Januar 2020 20:05 Uhr | Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Hallo Gregor, genau das meinte ich mit der fehlenden übergreifenden Strategie für Enterprise Content Management (oder wie immer man unsere "Branche" nennen mag). Es wird übrigens nicht das letzte Unternehmen sein, dass Kyocera übernimmt;) Man muss hier auch sehen, was die nationalen Kyocera-Einheiten, die man mit viel Eigenständigkeit laufen lässt,…
23. Januar 2020 17:51 Uhr | Gregor Joeris | Permalink
...der Zoo wird noch größer, Kyocera kauft auch Everteam: https://www.kyoceradocumentsolutions.com/news/rls_2020/rls_20200122.html So ein Portfolio zusammengekaufter Produkte wie bei Opentext - vor allem wie hier mit großer Überlappung von vier ECM-Systemen - wirft natürlich immer viele Fragen auf. Bin mal gespannt, wie es da weitergehen wird. Viele Grüße, Gregor
23. Januar 2020 15:34 Uhr | Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Aktuell sprechen wir mit der AIIM zum künftigen Kursprogramm. Die AIIM plant einige Kurse aus dem Programm zu nehmen und andere neu zu positionieren. Auch der AIIM ECM Master, der in Deutschland erfolgreichste Kurs von PROJECT CONSULT, wird wahrscheinlich nicht fortgeführt. Es kann daher sein, dass der nächste AIIM ECMm…
20. Januar 2020 18:49 Uhr | Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Nun hat auch die Society of America Archivists ein Statement zur Manipulation eines "Women's March 2017" Bildes in einer Ausstellung in Washington publiziert: http://bit.ly/2v8t69J . Hier sind eine Reihe grundsätzlicher Überlegungen zur Aufgabe von Archiven enthalten. Einige Auszüge: A January 17 article in the Washington Post, “National Archives exhibit blurs…
10. Januar 2020 19:27 Uhr | Bernd | Permalink
Also nach Docuware die zweite Übernahme durch einen großen internationalen Player. Noch darf man nicht von einem Schrumpfen der deutschen Anbieter sprechen, denn in beiden Fällen klingen die Absichten für eine goldene Zukunft super. Allerdings sollte man folgendes beachten: Wie in vielen Fällen erkennt man die wahren Absichten und Strategien…
10. Januar 2020 19:27 Uhr | Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Inzwischen ist auch die offizielle Pressemitteilung erschienen: http://bit.ly/35D9neE. Unsere Annahme, dass Kyocera Optimal Systems erstmal unverändert und eigenständig weiterlaufen lassen wird, hat sich bestätigt. Optimal Systems schrieb zudem an ihre Kunden und Partner folgende Erläuterung zur Übernahme ... es bleibe alles wie bisher: "OPTIMAL SYSTEMS wird von Kyocera übernommen. Kyocera…
20. Dezember 2019 14:09 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Liebe Leserinnen und Leser, schöne Festtage und einen guten Start ins Neue Jahr 2020 wünscht Ihnen das PROJECT-CONSULT-Newsletter-Redaktionsteam! Agnieszka Wasniewski Lukas Nadler Dr. Ulrich Kampffmeyer Aktuelles & In der Diskussion [DE] Geruhsame Festtage und einen guten Start ins Neue Jahr! #Weihnachten #Festtage #Erholung #Politik #Umwelt #Gesellschaft #GoBD #KassenG #DSGVO…
19. Dezember 2019 15:05 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Nun hat mir auch der Datenschützer der Hansestadt Hamburg (vielen Dank nach Hamburg!) eine ausführliche Auskunft zukommen lassen. Er nimmt auf die beiden Fragen zur Deutsche Wohnen (da ging es ja um die inkorrekte Archivierung) und zum SDM 2.0 Bezug. Ich zitiere aus der E-Mail <Zitat>: Zu (1) und (2):…
16. Dezember 2019 10:10 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Von dem befreundeten Anwalt Jens Bücking (Artikel im Web von RA Jens Bücking: "Backups und Archive – wie weit geht die Löschpflicht für personenbezogene Daten?" http://bit.ly/32y4y5b und "Haftungsvermeidende Datenschutzorganisation im Konzern – DSGVO-Konzernhaftung" http://bit.ly/32yVMUw) habe ich die Erlaubnis erhalten, vier Folien aus einem internen Vortrag hier einzustellen, die sich mit dem Thema Backup und…
14. Dezember 2019 13:45 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Unsere provozierende Frage "DSGVO, Löschen und Archivierung passen nicht zusammen - müssen jetzt alle älteren Archivsysteme abgeschaltet werden?" wurde inzwischen auf Speicherguide.de aufgegriffen. Im aktuellen Newsletter schreibt Speicherguide.de: <Zitat> "Über unseren Freund Dr. Ulrich Kampffmeyer erreichte uns die Frage, wie WORM-Speicher eigentlich mit dem Datenschutz zu vereinbaren sind? Nachdem für Archive…
14. Dezember 2019 12:41 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Inzwischen liegt uns eine weitere Antwort eines Datenschützers, diesmal von der Landesdatenschutzbehörde Mecklenburg-Vorpommern vor (vielen Dank nach Schwerin). Der Datenschützer ist ebenfalls für das SDM Standard-Datenschutzmodell 2.0 mit zuständig. Seine E-Mail beleuchtet eine Reihe anderer wichtiger Details (wie Mecklenburg-Vorpommern in einem Fall wie Deutsche Wohnen entschieden hätte bleibt natürlich unbeantwortet) <Auszug als Zitat>: "Die aktuelle…
14. Dezember 2019 12:15 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Lieber Herr Stenzel, vielen Dank für Ihren Hinweis, der natürlich den Spezialisten in der Branche bekannt ist. "Archivierung", auch im Sinne von "Langzeitarchivierung" ist in den Bundes- und Landesarchivgesetzen definiert und betrifft die langfristige Archivierung von bewerteten Informationsobjekten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und Aussonderung eines Großteil der Informationsobjekte. All dies…
13. Dezember 2019 10:48 Uhr | Ulrich Stenzel | Permalink
Als Archivar möchte ich anmekren, dass die IT den Begriff der Archivierung anders betrachtet als die Archivare. Die Archivgesetze und die Archivterminologie meinen mit Archivierung die unbefristete Verwahrung von archivwürdigem Schriftgut (analog wie digital) in der Verfügung eines Archivs. Da wird nicht alles aufgehoben, sondern nach inhaltlichen Kriterien eine Bewertung…
10. Dezember 2019 07:47 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Lieber Gregor, zu Deinem ausführlichen Kommentar ein paar Antworten. (1) Mir ging es generell um diejenigen Archivierungsverfahren, die ein Löschen physisch verhindern. Da sind die traditionelle nur einmal beschreibbare digital-optische Speicherplatte (Sony kommt gerade mit einer neuen 5,5 TB Cartridge-Optical-Version heraus), ältere Festplatten-Subsysteme wie die ersten Generationen der Centera oder das…
9. Dezember 2019 16:30 Uhr | Gregor Joeris | Permalink
Lieber Uli, viele der 13 Fragen, die Du gestellt hast, sind sicherlich berechtigt, allerdings richten sich diese überwiegend nicht an die Anbieter von Archivierungslösungen bzw. beziehen sich nicht auf die technischen Fähigkeiten der Produkte. Letztlich können die Anbieter nur dazu Stellung beziehen (Rechtsberatung machen wir ja nicht), was ich für…
6. Dezember 2019 11:55 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
... müssen jetzt alle Archivsysteme mit WORM-Speicherung abgeschaltet werden ... ? Das Thema Löschen elektronisch gespeicherter personenbezogener Daten ist nicht einfach. Bisher setzte man bedingt durch Anforderungen an die Unveränderbarkeit nach Handels- und Steuerrecht auf nur einmal beschreibbare Speicher - sei digital-optische WORM-Medien, spezielle Festplatten-Subsysteme oder per Software auf nur…
4. Dezember 2019 08:33 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
PSP hat in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von Zöller & Partner und Easy Software Ihren Leitfaden "GoBD in der Praxis" überarbeitet. Die Version 3.0 des Leitfadens berücksichtigt die Änderungen der aktuellen Fassung vom 28.11.2019. Interessant ist, in welchen Kapiteln des Leitfadens: Änderungen notwendig wurden. Sie zeigen zugleich, was sich in der…
30. November 2019 10:10 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
PROJECT CONSULT Newsletter News | November | 2019 | ISSN 1349-0809 Aktuelles & In der Diskussion [DE] Gartner Magic Quadrant "Content Services Platforms" (CSP) Q4 2019 | #CSP #Gartner #Artikel #MagicQuadrant #ContentServices http://bit.ly/CSPQ42019 [DE] BEG III & die Verkürzung von Aufbewahrungsfristen | #Aufbewahrung #Aufbewahrungsfrist #Archivierung #Digitalisierung #BEGIII #GoBD #AO #HGB #Erleichterung…
30. November 2019 10:03 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Die Eurofactura in Bielefeld vom 5.-6.12.2019 wurde vom Veranstalter abgesagt. Von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren zwei Beiträge geplant: Panel Die elektronische Rechnung und ihre natürlichen Feinde Moderiert von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Unternehmensberater und führender Experte für Information Management Intro/Ankündigung: Der Krieg um das richtige Format ist vorbei. Alle Behörden nehmen…
29. November 2019 16:36 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Folgt man dem Kommentar von Stefan Groß, PSP, (http://bit.ly/34yuWgW), dann hat sich zur Version vom 14. Juli 2019 wenig geändert. Mobiles Scannen ist jetzt klarer geregelt. Die Verfahrensdokumentation gilt nicht nur für Aufbewahrung. Auch hätte man bei Speichern in der Cloud auf die FFD Free Flow of Data der Europäischen…
29. November 2019 15:39 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
SDM Standard-Datenschutzmodell 2.0 Leider keine eindeutigen Antworten zu unserer Diskussion oben ... #Datenschutz #DSGVO #DS-GVO #BDSG #Datenschutz #Richtlinie #Pruefung #Löschen #Loeschen #DeutscheWohnen #Strafe http://bit.ly/SDM_DSGVO_2019
16. Februar 2020 14:49 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
Zur Information-Management-Branche erscheinen laufende Meter neue Studien - so Pressenotizen, Blog-Einträge und Posts in Social-Media. Studien zu Marktgröße, Anbietern, Bewertung für die nächsten Jahr soll es geben zur Records Management, Enterprise Content Management, Enterprise Information Management, Content Services, Document Management, Archiving, ECM in der Cloud, usw. usw. Immer neue Herausgeber-Namen,…
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