ECM für kleinere Unternehmen … bisher nur ein sehr geringes professionelles Angebot. Zumeist richtete sich ECM Enterprise Content Management​ an Großunternehmen und war meistens als "On Premise" Lösung positioniert. Der Verband AIIM sucht nach praktischen Hinweisen für kleine Unternehmen.

Kosten und Komplexität machten ECM wenig interessant für Kleinunternehmen und den unteren Mittelstand. Dies ändert sich durch die Cloud. Hier kommen die traditionellen ECM-Anbieter unter Druck durch die jungen Web-Unternehmen, die als "Sync&Share" gestartet sind. Box, Dropbox, Evernote … sie alle schielen auf Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung als Differenzierungs- und Wachstumsmöglichkeiten. Aber auch Office365 und andere Collaboration Plattformen gehen in den Markt für ECM – oder besser EIM Enterprise Information Management​. AIIM hat nun in einer Initiative dazu aufgerufen, einmal zu beschreiben, wie praktisches Dokumentenmanagement für kleinere Unternehmen – und vielleicht auch für die privaten Informationsbestände zu Hause – aussehen könnte: 
Wanted: Practical Document Management Advice for Small Companies http://bit.ly/AIIM-ECM-SME

Ist Dokumentenmanagement aus der Cloud, ECM als SaaS-Angebot, hier die einzige Alternative?

P.S. In diesem Zusammenhang sei auf die jährliche Marktanalyse der AIIM zum Thema ECM Enterprise Content Management hingewiesen. Besonders die Meinung von Anwendern und potentiellen Anwendern ist gefragt: http://www.surveymonkey.com/s/AIIM-IW-ECM-E.

Auf der AIIM Webseite gibt es auch erste Einblicke in vorläufige Ergebnisse: http://info.aiim.org/digital-landfill/prelim-ecm-survey-results-whats-your-ecm-strategy Auch dort spielt das Thema Cloud und Mobile eine immer größere Rolle.