MoReq Basiskurs

MoReq Model Requirements
2-tägiger Kurs zum MoReq Standard der Europäischen Kommission und zur ISO 15489 Records Management für elektronische Archive in der öffentlichen Verwaltung (in Zusammenarbeit mit unseren Partnern DLM-Forum der Europäischen Kommission und DLM-Network EEIG; Unterlagen und Seminar in Englisch)MoReq Model Requirements – 2-tägiger Kurs zum MoReq Standard der Europäischen Kommission und zu elektronischen Archiven in der öffentlichen Verwaltung.
Die Kursteilnehmer erhalten wichtige Hinweise, Richtlinien und konkrete Anleitungen, wie sie MoReq und ISO 15489 effektiv nutzen können, um erfahren, sicher und erfolgreich die unternehmensweite Einführung und den Ausbau von Records Management zu steuern.
Die Veränderungen bei Standards im Umfeld des Dokumenten- und Content-Managements sowie der elektronischen Signatur sind z. Zt. ein wichtiges Thema. In Deutschland sind hier DOMEA und SAGA wichtige, sich entwickelnde Standards, auf europäischer Ebene MoReq und international die ISO 15489. Sie vermitteln wichtige Richtlinien, um Unternehmen und Organisationen zu helfen, die Geschäftsvorteile einer EDRMS-Strategie (Electronic Document and Records Management System) zu erkennen und umzusetzen.
MoReq wird bereits in mehreren europäischen Staaten als Grundlage für nationale Regelungen benutzt (z.B. England, Niederlande, Schweden) und in alle Sprachen der Mitgliederstaaten der Europäischen Union übersetzt.
MoReq ist das bis heute detaillierteste Spezifikationsdokument für ein EDRMS. Es besteht aus 390 definierten Anforderungen und einem Metadatenmodell aus 127 Elementen. Seit der Veröffentlichung von MoReq im Mai 2001 wurde es in ganz Europa im öffentlichen und privaten Sektor gut angenommen. In Großbritannien gibt es zum Beispiel bereits drei Organisationen, die MoReq als Grundlage für Ihren Anforderungs- und Ausschreibungskatalog benutzt haben.
Der Kurs wird in Englisch und Deutsch gehalten. Durch die zusätzliche Kombination mit deutschsprachigen Erläuterungen mit den englischsprachigen Kursinhalten wird sichergestellt, dass auch mit durchschnittlichen Englischkenntnissen die Kursinhalte transparent und verständlich sind. Es wird empfohlen ein Englisch-Deutsch-Wörterbuch zum Kurs mitzubringen.
PROJECT CONSULT bietet diesen Kurs in Zusammenarbeit mit dem DLM-Forum der Europäischen Kommission und dem DLM-Network EEIG an.

Programm 1. Seminartag

• Einführung EDRMS und IMS
  • Allgemeine Einführung des Referenten in das Thema.
  • Mitwirken der Teilnehmer – Kurzstatement zu aktueller Strategie ihres Unternehmens und zukünftige Anforderungen
• Einführung MoReq
  • Entwicklung
  • Inhalt und Umfang des Standards
  • Zweck des Standards
  • Nutzung und Anwendungsgebiete
• Einführung ISO 15489
  • Übersicht zu Entwicklung, Inhalt, Zweck, Nutzung
• MoReq – Anforderungen und Datenmodelle
  • Metadata
  • E-Mail-Management
  • Web Records
• Standards und Normen
  • Übersicht zu Dokumenten-Standards, ISO 15489, ISO 82045, DOMEA, SAGA, Dublin Core, OAIS, OpenArchive, VERS, PRO, NOARK, WfMC, SAP, Web-Umfeld, etc.
• Diskussion
  • Standardisierungs- und Zertifizierungsprozesse
  • Bedeutung und Durchsetzungsfähigkeit von Standards
• Ausblick
  • Das Gedächtnis der Informationsgesellschaft: Wert, Nutzung und Verfügbarkeit von archivierten Informationen
• Abendbuffet
• Tages-Ausklang
  • Gesprächsrunde zu Standards und Rechtsfragen (optional)

Programm 2. Seminartag

• MoReq Technik
  • EDMS, ERMS
  • Scanning
  • Knowledge Management
  • Forms Processing
  • Workflow
• Musteranwendungen
  • Beispiele von bereits nach MoReq implementierte Lösungen
• Gespräche mit Anbietern zur Umsetzung von Standards
  • Kurzpräsentationen und Diskussion nach Einladung von PROJECT CONSULT
• Abschlussdiskussion

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter die in Projekten im Bereich Records Management, Informationstechnologie, Informationsmanagement, Business Development und „Freedom of Information and Data Protection Acts“ arbeiten

• Dokumentare
• Archivare
• Systemberater und Vertriebsmitarbeiter der Anbieter von DRT-Lösungen (Hersteller, Systemhäuser, Distributoren, Integratoren)
• Projektleiter und Projektmitarbeiter von DRT-Anwendern

Aus den Bereichen

• Öffentliche Verwaltung
• Banken
• Versicherungen
• Archive

Teilnehmerzahl

Referenten

• Martin Waldron (PCI PROJECT CONSULT International Ltd.)
• Dr. Ulrich Kampffmeyer
• N.N. (Anbieter)