Modern Records Management Master (AIIM Zertifikats-Kurs)

Das AIIM Modern Records Management Programm (MRM) ist ein internationales Zertifizierungsprogramm, das auch in den DACH-Ländern große Anerkennung findet. Die Kurse beinhalten einen Strategieteil in den Programmteilen Specialist (Tag 1 und 2) und Master (Tag 3 und 4). Die Specialist-/Master-Module werden mit einem ortsunabhängigen englischsprachigen Computer-Test abgeschlossen, der maximal zweimal wiederholt werden kann. Die Module bauen aufeinander auf.  Der viertägige Kurs kann auf Anfrage auch in zwei Einheiten aufgeteilt in zwei getrennten Master-Kurs-Veranstaltungen gebucht werden. Es werden die englischsprachigen Originalunterlagen der AIIM verwendet, so dass die Übereinstimmung der Inhalte mit den AIIM-Webinaren und den AIIM-Online-Kursen gegeben ist. 

Durchgeführt wird der Kurs von Dr. Ulrich Kampffmeyer. Er besitzt mehr als 35 Jahre Erfahrung im Information Management und bringt die Praxiserfahrung aus über 100 Projekten in das Seminar mit ein. Als damaliger Director der AIIM hat er das Training-Konzept mit erarbeitet und führte bereits mehr als 30 unterschiedliche AIIM Zertifizierungskurse erfolgreich durch. Dr. Kampffmeyer war intensiv an der Entwicklung von Records Management Standards beteiligt und ist einer der wenigen Spezialisten zu diesem Thema in Deutschland.

Die Kurssprache ist Deutsch; die Unterlagen und die Tests sind in Englisch.

Ziele und Inhalte

• Was ist Records Management? Grundbegrifflichkeit und Prinzipien
• Methoden und Techniken um elektronische Aufzeichnungen zu verwalten
• Entwicklung von Metadatenmodellen, Klassifikationsschema und Zugriffssystematiken
• Aufbewahrungsfristen und Vernichtung von Aufzeichnungen
• Aufbewahrung und Archivierung
• Rechtliche und regulative Vorgaben (USA, ergänzt um Europa und Deutschland – nicht Prüfungsgegenstand)
• Records Management Projekte aufsetzen und durchführen
• Information Governance und Records Management
• ECM und MRM – angepasste Standardsysteme und dedizierte Lösungen
• Standards und Schnittstellen
• Nutzung, Erhaltung, Weiterentwicklung und Betrieb von Records Management Lösungen

MRM Specialist

Programm Tag 1 und Tag 2

• The benefits of adopting a modern approach to records management
• How to capture born-digital records from a variety of sources
• How to digitize legacy paper records
• Metadata, its uses and sources, and how to efficiently collect and apply metadata to digital records
• Concepts of retention and disposition; how to export and transfer records; and how to dispose of records
• Ensuring digital records are secure and protected over time
• The purpose and benefits of an information and systems inventory and the key information to gather as part of an inventory
• Approaches to improving the findability of digital records
• Approaches to ensure the authenticity of digital records for eDiscovery
•  A framework for cleaning up legacy file shares
• Digital preservation risk factors and approaches
• Practical group exercises

MRM Master

Programm Tag 3 und Tag 4

• How to manage email
• Social media and modern records management
• Records management and the cloud
• How to manage structured data as records
• Privacy and data protection
• Decommissioning legacy systems and user information
• How to conduct a business and technical assessment
• Business an functional requirements for a digital recordkeeping
  solution
• How to design an implement a digtial recordkeeping system
• Change management
• Standards in Records Management (additional section, not part of the test)

• Practical group exercises
  • sample case | sample case on home study topic
• How to pass the test

Die MRMm-Kursbeschreibung auf der AIIM-Webseite.

Zielgruppe

• Business Analysten
• Compliance Verantwortliche
• EDV Management und technische Mitarbeiter
• Mitarbeiter aus dem Bereich des Records Managements
• Archivare
• Bibliothekare
• Risk Manager
• Abteilungsleiter
• Implementierungsteams
• Lieferanten
• Lösungsanbieter
• Hersteller und Anwender
• Geschäftsführung

Teilnehmerzahl

Das Seminar ist auf eine Teilnehmerzahl von mindestens vier bis zehn Personen ausgelegt.

Konditionen

Die Kursgebühr richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer*innen. Die Gebühr für den Test und zur Erlangung des Zertifikates ist bei der AIIM international direkt zu buchen. Testgebühr und Zertifikat sind nicht im Preis des Kurses enthalten.

Organisatorisches

Die Kurse werden als Inhouse-Veranstaltung durchgeführt. Für Inhouse-Veranstaltungen wird die erforderliche Raumausstattung sowie Teilnehmerverpflegung mit dem Auftraggeber zusammen festgelegt.

Anfrage

Referent

• Dr. Ulrich Kampffmeyer
  PROJECT CONSULT ist offizieller AIIM Trainingspartner
  Curriculum auf Wikipedia