Elektronische Archivierung I – Einführung –

Einführungsseminar "elektronische Archivierung" zur Begriffsdefinition, den aktuellen rechtlichen Anforderungen, Standardisierung und Normung, Compliance und Governance Risk Management, Systemarchitekturen, Anforderungen an die Funktionalität, besondere Typen von Archiven, Archivspeichermedien, sowie Migration und zukünftigen Trends in Technologie und Markt.
Durch die oben genannten Themen des Einführungsseminars erhalten die Teilnehmer ein fundiertes Wissen um ihre eigenen geplanten oder vorhandenen Lösungen entsprechend rechtlichen Vorgaben und Verfügbarkeit zu beurteilen oder zu beschaffen. Zudem basiert dieses Wissen auf dem jeweiligen aktuellen Stand und umfasst ebenso Trendprognosen bezüglich angewandten Technologien und der Marktsituation.

Programm

Vormittags

Begrüßung und Zielsetzung
Grundlagen
- Informationswachstum und Medienbruch
- Definitionen und Abgrenzungen
Rechtsgrundlagen
- Gesetze und Verordnungen in Deutschland
- Europäische Gesetzgebung (Österreich, Schweiz)
- Rechtsumfeld USA
- Gesetze International
- Branchenregularien
Architekturen und Standards
- Standards für Architekturen und Schnittstellen
- Standards für Metadaten
- Standards für Formate
- Standards für Archiv-Speicher
- Archivierung und elektronische Signatur

Nachmittags

Besondere Formen der Archivierung
- Historische Archive
- Archive in der freien Wirtschaft
- Archive in der öffentlichen Verwaltung
- Archive für Webseiten und steuerrelevante Daten
- E-Mail-Archivierung
- Archivierung Inhouse versus Cloud, Outsourcing und SaaS
Funktionalität
- Konzeption und Regelwerke
- Erfassung
- Verwaltung
- Nutzung und Ausgabe
- Speicherung
- Sicherheit
- Migration
Archivspeicher
- Archivspeicher-Medien
- Archivspeicher-Subsysteme
- Zukünftige Entwicklungen
Archivierung als gesellschaftliche und organisatorische Herausforderung
- Die Veränderung des Berufsbildes des Archivars
- Archivierung im 2.0-Zeitalter
- Archivierung als organisatorische Herausforderung
- Elektronische Archive sind das Gedächtnis des Informationszeitalters
Abschlussdiskussion

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

Fachabteilungen, die Lösungen einführen wollen
Informationsmanagement
Organisation und Datenverarbeitung
Archiv- und Dokumentenmanagement
Revision
Prüfungsstellen

Teilnehmerzahl

Mindestteilnehmerzahl	6	Bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor.
Höchstteilnahmerzahl	20	Bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt. Bei externen Veranstaltungen nach Absprache.

Teilnahmegebühr

Pro Person 490,00 € zzgl. gesetzliche MwSt., incl. Unterlagen und Seminarverpflegung.

Referenten

Die Durchführung erfolgt durch einen Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung vorgesehen: