ECM Enterprise Content Management

Enterprise Content Management als Unternehmensplattform der Zukunft: Content Management: zwischen Content Syndication, Enterprise Content Management und Web Content Management.Das Seminar hat das Ziel, die wichtigsten Grundlagen im Umfeld des neuen Branchen-Akronyms ECM Enterprise Content Management zu vermitteln. Neben der Klassifikation der unterschiedlichen Ansätze, Architekturen und Basisideen beschäftigt sich das Seminar ausführlich mit den Komponenten Capture, Output, Manage, Storage und Preservation von ECM-Lösungen. Die Teilnehmer erhalten das notwendige Basiswissen Technologien, Einsatzgebiete und Lösungen einzuschätzen.

Programm

• Begrüßung und Zielsetzung

• Grundlagen

  • Begriffsklärungen: vom Dokument zum Content
  • Die Entwicklung der Definition von ECM der AIIM
  • Die drei wesentlichen Grundideen von ECM
  • Abbildung der amerikanischen Begrifflichkeit auf die deutschen Begriffe von DMS

• Die fünf Komponenten von ECM

  • Capture
    Scannen, COLD, OCR, ICR, Klassifikation etc.
  • Manage
    Datenbanken und Metadaten als Grundlage, Sicherheitsinfrastruktur, Übergreifende Suche: Enterprise Search
    • Document Management
      Ablage, virtuelle Akte, check-in/check-out, E-Mail-Management etc.
    • Collaboration
      Zusammenarbeit, Groupware, Web 2.0, Social Media, Team Rooms etc.
    • Web Content Management
      WCM, Content Präsentation, Konvertierung etc.
    • Records Management
      Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenpläne, Vernichtung etc.
    • Business Process Management
      BPM, Workflow, Posteingang, BI Business Intelligence, Vorgangsbearbeitung  etc.
    • Store
      Speicherung, Speicherverwaltungssysteme, Speicherarchitekturen, Speichermedien, Repositories, kaufmännische Aufbewahrung (elektronische Archivierung), HSM etc.
    • Presere
      Langzeitarchivierung, historische Archivierung, Schnittstellen, Formate, Speichermedien, Migration, Langzeitmedien etc.
    • Deliver
      Output Management, Sicherheit, Multi-Channel-Distribution, Kryptographie, Signaturen etc.

• Architekturen und Standards

  • Architekturen von ECM-Lösungen
    ECM als Middleware, Standalone, integriert mit SAP, integriert mit Sharepoint, ECM als SaaS in der Cloud etc.
  • Standards
    CMIS, PDF/A, ISO 15489

• Ausblick

  • Vorgehen bei der Produktauswahl: Marktsituation
  • Trends im Markt für ECM
  • Einordnung der Anbieter: Produkte, Suiten, OpenSource, Integration, Komponenten
  • Social Business: die Zukunft von ECM

• Abschlußdiskussion

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

• Fachabteilungen, die Lösungen einführen wollen
• Informationsmanagement
• Organisation und Datenverarbeitung
• Archiv- und Dokumentenmanagement
• Revision
• Prüfungsstellen

Teilnehmerzahl

Referenten

Die Durchführung erfolgt durch einen Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung vorgesehen:

• Dr. Ulrich Kampffmeyer
• Stefan Meinhold
• Ute Lafrenz