ARMA International
Als weltweit größter Fachverband im Bereich Records Management darf ARMA International nicht bei der Records Management Konferenz 2014 fehlen. Wir freuen uns, dass Jürg Hagmann, Präsident des Swiss Chapter der ARMA mit langjähriger Erfahrung rund um das Informationsmanagement, dabei ist.
Keynote
Titel | Information Governance – warum wir bei der Umsetzung versagen |
Uhrzeit | 14:25 – 15:00 Uhr |
Gliederung |
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Abstract |
• Was ist Information Governance (IG)? > Begriffe, Definitionen, gängige Konzepte (Gartner, IGRM, GARP) • Warum macht Information Governance Probleme? > In der Regel werden bisher die kulturellen und politischen Herausforderungen von IG völlig unterschätzt (Interconnection und Collaboration), sofern nicht eine grundsätzliche und verbreitete Verwechslung mit IT Governance vorliegt. Es werden praktische Value Propositions für konkrete Business Funktionen vermisst (CFO, CIO, CMO etc.). • Rolle von Records Management unter einem Information-Governance-Programm > Gleichberechtigter Partner von Legal, Business, IT (sofern es eine solche Funktion gibt; ist abhängig von der Unternehmensgrösse) • Ein neuer IG-Approach für die organisatorische Umsetzung: bottom up meets top down > Zu 90% hat der abstrakte Top down Ansatz versagt; die Musik spielt im Business wo sowohl der Geschäftserfolg herkommt, als auch die konkreten Probleme auftreten; welche praktischen Probleme triggern welche Themen, die erst dann eskaliert werden müssen, weil sie nur koordiniert in einem breiteren Umfang (Enterprise) gelöst bzw. gesteuert werden können. Beispielsweise Stammdaten, Cloud, Standards, Single Source Publishing, Formular-Management etc. |
Jürg Hagmann (1956) Wirtschaftshistoriker, Informationsmanager, Berater. Über 20 Jahre globale und branchenübergreifende Erfahrung in den Bereichen Records und Information Management, Archivierung, Langzeitspeicherung, Knowledge Mgmt, sowie klassische I&D. 1990-1996: Leiter Wirtschaftsdokumentation Economic Research, Credit Suisse Zürich 1997-2001: Chief archivist Credit Suisse Group, Zürich 2002: Knowledge mgmt specialist Eurospider AG Zürich 2003-09: Global Records Manager (inkl. eArchiving) 2010-2012: Mitglied des Leadership Teams Group Information Governance bei Novartis International AG, Basel. Verantwortlich für global Communication & Training, Social Media. Seit 2013 unabhängiger Berater mit eigener Firma (RIM Consulting). Certified Information Professional AIIM. Seit 2011 Präsident Swiss Chapter von ARMA International. |
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ARMA steht für die internationale “Association of Records Managers and Administrators”. Die europäische Zentrale der ARMA befindet sich in paris. In der Schweiz wurde eines der ersten europäischen Chapter der ARMA etabliert. Jürg Hagmann ist Präsident dieses Swiss Chapter der ARMA: http://europe.arma.org/swiss-chapter |
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Für das Kompetenzzentrum Records Management (KRM) ist Jürg Hagmann als Berater und Mitautor von Buchpublikationen tätig. | |
Handout |
RM-Speedy
Titel | ARMA Swiss Chapter: Ziele und Nutzen für die Mitglieder |
Uhrzeit | ca. 13:45 Uhr | 20 Folien – je Folie 15 Sekunden = 5 Minuten |
Gliederung |
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Jürg Hagmann | |
ARMA steht für “Association of Records Managers and Administrators”. Es ist der weltweit grösste und älteste Fachverband auf dem Gebiet des Records Managements (Aktenführung, Schriftgutverwaltung). Der Hauptsitz ist in Lenexa, Kansas. ARMA International ist eine Non-Profit Berufsvereinigung, gegründet 1955. Die rund 11‘000 Mitglieder und über 20‘000 assoziierten „Friends of ARMA“ rekrutieren sich vorwiegend aus den Berufsgattungen Schriftgutverwalter, Registrator, Archivar, Dokumentar, Digitalisierungsspezialist, Jurist, IT Manager, Berater, und Ausbildner; sie stammen alle aus den verschiedensten Branchen des privatwirtschaftlichen Sektors (Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Energiewirtschaft etc.) sowie aus der öffentlichen Verwaltung (ca. 70%) vorwiegend aus den USA und Kanada. Ungefähr 5% der Mitglieder ist von ausserhalb Nordamerika. Europa zählt über 150 Mitglieder wovon je 50 aus der Schweiz und aus England kommen. ARMA International: Video http://bit.ly/142I20y |
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Handout |
Informationen
ARMA International ist die Resource, wenn es um das Verwalten von Unternehmensinformationen geht. Standards, technische Reports und Best Practices der ARMA unterstützen Information Management Verantwortliche bei ihren Aufgaben. Mehr Informationen über ARMA International finden Sie unter http://www.arma.org
Die ARMA Sektion Schweiz wurde im November 2011 in Basel als Chapter #182 von ARMA International gegründet. Die Mitgliederzahl beträgt zur Zeit etwas über 50 vorwiegend aus der Privatwirtschaft. Die Korrespondenzsprache ist Englisch. Das Swiss Chapter war die erste offizielle ARMA-Sektion in Europa! 2013 kam dan noch das UK-Chapter dazu. Das Swiss Chapter ist als Verein gemäss Schweizer Zivilgesetz konstituiert (mit allen statutarischen Anforderungen).
Der Vorstand besteht zZ aus fünf Mitgliedern (Präsident, Vize-Präsident, Kassier, Kommunikation/Weiterbildung, Mitgliederbetreuung); er kann nach Bedarf ausgebaut werden.
Das ARMA Swiss Chapter hat eine Vereinbarung mit dem Verein schweizerischer Archivarinnen und Archivar (VSA) mit dem Ziel v.a. Fachveranstaltungen und Fachaktivitäten zu koordinieren. Die Mitglieder des VSA stammen zu 90% aus dem öffentlichen Sektor, wodurch der Verband die Bedürfnisse aus der Privatwirtschaft nur bedingt abdecken kann. Dazu kommen noch kulturelle Differenzen (Sprache, Organisation etc.).
In der Regel organisiert das ARMA Swiss Chapter zwei Veranstaltungen pro Jahr, ein Meeting zum Erfahrungsaustausch unter den Mitgliedern im Frühjahr (von einem Mitglied gehostet) und die GV mit einer gesponserten Fachkonferenz im Spätherbst. Daneben gibt es in Zürich noch einen Stammtisch zum netzwerken.
Weitere Informationen über das Swiss Chapter der ARMA unter http://europe.arma.org/swiss-chapter
Presseinformationen
Presseinformationen zur ARMA auf der Records Management Konferenz 2014.