Enterprise Content Management Master (AIIM Zertifikats-Kurs)
Viertägiger Kurs zur Erlangung des AIIM ECM Master, durchgeführt von PROJECT CONSULT in Kooperation mit AIIM. Der Kurs ist die international anerkannte Wissenbasis zu ECM Enterprise Content Management und wird regelmäßig aktualisiert.
Ein Schwerpunkt des Kurses sind praktische Gruppen-Übungen.
Der Kurs vermittelt die Grundlagen und das Wissen, um den ECM-Master-Online-Test der AIIM zu bestehen und das Master-Zertifikat von der AIIM zu erhalten.
Das AIIM Enterprise Content Management Programm (ECM) ist ein internationales Zertifizierungsprogramm, das auch in den DACH-Ländern große Anerkennung findet. Die Kurse beinhalten einen Strategieteil in den Programmteilen Specialist (Tag 1 und 2), und Implementation Specialist/Master (Tag 3 und 4). Die Module werden mit einem ortsunabhängigen englischsprachigen Computer-Test abgeschlossen, der maximal zweimal wiederholt werden kann. Die Module bauen aufeinander auf. Der viertägige Kurs kann auf Anfrage auch in zwei Einheiten aufgeteilt in zwei getrennten Master-Kurs-Veranstaltungen gebucht werden. Es werden die englischsprachigen Originalunterlagen der AIIM verwendet, sodass die Übereinstimmung der Inhalte mit den AIIM-Webinaren und den AIIM-Online-Kursen gegeben ist.
Durchgeführt wird der Kurs von Dr. Ulrich Kampffmeyer. Er besitzt mehr als 35 Jahre Erfahrung im Information Management und bringt die Praxiserfahrung aus über 100 Projekten in das Seminar mit ein. Als damaliger Director der AIIM hat er das ECM-Konzept mit erarbeitet und führte bereits mehr als 30 AIIM Zertifizierungskurse erfolgreich durch.
Die Kurssprache ist deutsch; die Unterlagen und die Tests sind in englisch.
Ziele
- Strategien und Technologien um Inhalte unternehmensweit zu verwalten
- Funktionalität und Lösungen für Dokumentenmanagement, Scannen, Records Management, Collaboration, Business Process Management, Web Content Management, Archivierung und die weiteren ECM-Funktionen
- Organisation der Information und Beherrschung der Information mit Information Governance
- Hilfsmittel zur Informationsorganisation wie Metadaten, Taxonomien, Klassifikation, Schutz und Sicherheit
- Interoperabilität, Schnittstellen, Integrationstechniken und Migration
- Process Management, Workflow und Collaboration
- Social Business und Wissensmanagement als Treiber der Entwicklung
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nutzung von ECM-Lösungen
- Projektdurchführung und Change Management nach Mike2
ECM Practitioner/Specialist
Programm Tag 1 und Tag 2
ECM Strategy
- Strategy, Definitions and Scope
- ECM definition, components, scope and strategies
- Bridging the language gap between English and German
ECM Specialist
- How to Get Started with ECM
- Identify key ECM concepts;
- describe business drivers for ECM; and, identify business benefits of ECM.
- How to Organize Enterprise Content
- Identify the benefits of formal classification;
- compare and contrast different classification schemes; and,
- describe key steps required to create classification schemes.
- How to Ensure Digital Preservation
- Identifty preservation risk factors;
- describe approaches to digital preservation; and,
- describe steps required to perform a migration.
- How to Manage ECM throughout Content Lifecycle
- Describe how to manage content through the various steps in the content lifecycle; and,
- describe how to dispose of content at the end of the lifecycle.
- How to Improve Collaboration on Enterprise Content
- Identify the need to improve document collaboration;
- compare and contrast different types of collaboration solutions; and,
- describe the benefits and impact of social business.
- How to Improve Access to Enterprise Content
- Identify and describe key search‐related concepts;
- describe approaches to searching for enterprise content; and,
- explain how to improve findability of enterprise content.
- How to Secure Enterprise Content
- Describe controls required for effective security;
- understand redaction and identify redaction‐related issues for enterprise content; and,
- identify the significance of audit trails, encryption, and digital rights management.
- How to Capture Enterprise Content
- Describe different sources of content to be captured;
- compare and contrast different types of content and the issues they present to a capture process; and,
- describe how to capture paper‐based documents through scanning and image processing.
- How to Create and Manage Metadata
- Explain what metadata is and its uses;
- identify sources of metadata; and,
- describe methods for collecting and applying metadata.
- How to Improve Content-Centric Processes
- Identify key business process management (BPM) and workflow concepts;
- understand key business analysis concepts including flowcharting and process modeling; and,
- compare and contrast BPM and ECM capabilities and limitations.
- Practical group exercises
- ECM functionality and modules
- metadata, navigation and search
ECM Implementation Specialist/Master
Programm Tag 3 und Tag 4
ECM Implementation Specialist
- How to Conduct a Business and Technical Assessment
- Understand the importance of a business and technical assessment for ECM; and,
- conduct a business and technical assessment for ECM.
- How to Design an ECM System
- Describe the steps to design content management‐related processes;
- understand the steps to design the ECM technology solution; and,
- describe the steps to design support processes.
- How to Develop a Governance Framework for ECM
- Describe a framework for governance; and,
- identify the roles and tools required for effective governance.
- How to Develop an ECM Strategy
- Develop an ECM program strategy; conduct a business assessment; and,
- develop a concept of operations.
- How to Develop Requirements for an ECM Solution
- Identify what requirements are and describe their importance;
- describe how to define requirements; and,
- identify specific requirements for the ECM solution.
- How to Develop the Business Case for ECM
- Describe the purpose of a business case;
- identify and describe the elements of a business case; and,
- understand how to develop the business case.
- How to Manage Change During an ECM Initiative
- Describe the drivers and issues associated with change;
- understand how to develop a change management strategy; and,
- describe the elements of an engagement plan.
- How to Measure ECM Effectiveness
- Identify the importance of metrics;
- describe how to calculate the ROI and total cost of ownership of an ECM initiative; and,
- understand the methods to capture metrics data
- Practical group exercises
- sample case | sample case on home study topic
- How to pass the test
Die ECMm-Kursbeschreibung auf der AIIM-Webseite.
Zielgruppe
- Information & Compliance Officer
- Business-Analysten
- IT Management und IT-technische Mitarbeiter
- Mitarbeiter aus den Bereichen Records Management, Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Enterprise Content Management
- Abteilungsleiter
- ECM- und DMS-Implementierungsteam-Mitglieder
- Projektleiter, -manager und -teammitglieder für Information Management Projekte
- Mitarbeiter von ECM-Dienstleistern
- Mitarbeiter von ECM-Lösungsanbietern
- Information Management Berater
Teilnehmerzahl
Das Seminar ist auf eine Teilnehmerzahl von mindestens vier bis zehn Personen ausgelegt.
Konditionen
Die Kursgebühr richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer*innen. Die Gebühr für den Test und zur Erlangung des Zertifikates ist bei der AIIM international direkt zu buchen. Testgebühr und Zertifikat sind nicht im Preis des Kurses enthalten.
Organisatorisches
Die Kurse werden als Inhouse-Veranstaltung durchgeführt. Für Inhouse-Veranstaltungen wird die erforderliche Raumausstattung sowie Teilnehmerverpflegung mit dem Auftraggeber zusammen festgelegt.
Referent
- Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT ist offizieller AIIM Trainingspartner
Curriculum auf Wikipedia
