Die Europäische Kommission hat eine Studie zu Rechnungs-Regularien in Europa veröffentlicht:

“Study on the evaluation of invoicing rules of Directive 2006/112/EC “, Brüssel, 10.2.2020

Ziel der EU-Richtlinie 2006/112/EC ist eine Vereinheitlichung im Bereich der Steuer-Regularien zu erreichen. Einen Überblick bietet die Seite “VAT invoicing rules” http://bit.ly/EC-VAT . Maßgeblich ist hier auch die EU-Richtlinie 2010/45/EU (Second Invoicing Directive or SID; siehe auch http://bit.ly/EU-eInvoincing). Die Richtlinien werden jährlich überprüft, ob sie sich in Europa durchgesetzt haben.

Die aktuelle Studie (http://bit.ly/2SBSzAt) zeichnet durchaus ein positives Bild. Uns interessieren aber hier eher die Auswirkungen auf die elektronische Rechnung und die elektronische Archivierung von Rechnungen (und anderen kaufmännischen Dokumenten).

Hier fällt auf, dass gerade die Themen einheitlicher Audit-Trails, Business Controls und Überprüfungsmaßnahmen Lücken aufweist. Ähnlich ist es um das Thema eArchiving bestellt. In Deutschland hat sich hier die GoBD etabliert, die die Regeln für auswertbare Erschließung von Dokumenten in der revisionssicheren Aufbewahrung vorsieht. Fortschritte gibt es dagegen bei der elektronischen Rechnung. Hier gibt es neben dem zunehmenden Austausch mittels Standard-Formaten – in Deutschland XRechnung, ZUGFeRD 2.0 und das europäische Ursprungsformat EN 16391 – wie auch Rechnungs- und Reporting-Plattformen.

Eine gute Übersicht hat auch der VER Verband Elektronische Rechnung am 5.2.2020 publiziert: EU-Compendium „E-Invoicing & Retention” 4.0 (http://bit.ly/2OJLVan). Das “Praxis-Handbuch zu Umsatzsteuerregeln für E-Rechnungen in EU-Ländern in neuer Version 4.0” geht detailliert auf die verschiedenen Regelungen in Europa ein und macht deutlich, dass wir von einem einheitlichen Vorgehen im europäischen Wirtschaftsraum noch ein gutes Stück entfernt sind. Bis sich die Standards, Aufbewahrungsvorgaben und besonders die VAT selbst in Europa vereinheitlicht haben, ist noch einiges zu tun.